سرعت بخشیدن به word

سرعت بخشیدن به word

عملیاتی مانند ذخیره سازی فایل ها درون پوشه های خاص ، پیدا کردن آرم شرکت هنگامی که به آن نیاز دارید ، یافتن فایلی که هفته گذشته ایجاد کرده اید و اکنون مجدداً به آن نیاز دارید و غیره. اجرای هر یک از این وظائف نیاز به زمان دارد و ضربه‌هایی که بر روی صفحه کلید وارد می‌شوند کم کم بر روی یکدیگر انباشته شده و مصداق مثال معروف قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود را خواهد یافت. بزرگترین اتلاف کننده های وقت کاری روزانه ، احتمالاً آن کارهایی نیستند که بطور اتفاقی و برای یکبار انجامشان می دهید ، بلکه بر عکس آن دسته از وظائفی که مرتباً اجرا می گردند وقت گیر می باشند ، زیرا تا حد امکان بطور کارآمد و مناسب انجام نمی پذیرند . عملیاتی مانند ذخیره سازی فایل ها درون پوشه های خاص ، پیدا کردن آرم شرکت هنگامی که به آن نیاز دارید ، یافتن فایلی که هفته گذشته ایجاد کرده اید و اکنون مجدداً به آن نیاز دارید و غیره . اجرای هر یک از این وظائف نیاز به زمان دارد و ضربه هایی که بر روی صفحه کلید وارد می شوند کم کم بر روی یکدیگر انباشته شده و مصداق مثال معروف قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود را خواهد یافت . در این مقاله ، نگاهی به راه های متعددی انداخته ایم که از طریق آن ها می توان به Word سرعت بخشید و در هنگام اجرای وظائف روزانه در وقت صرفه جویی نمود . بسیاری از این راهنمائی ها با پیشگیری از انجام کارهای عادی و تکراری کارکردن را تسهیل می نمایند . رهنمودهای ارائه شده روی نسخه Word XP مایکروسافت متمرکز گردیده است ، لیکن این شگردها در مورد نسخ قدیمی تر Word نیز پاسخگو می باشند . فقط آگاه باشید که اگر از یکی از این نسخه های قدیمی تر استفاده می نمایید ، گزینه های منو ممکن است قدری متفاوت با آنچه که در اینجا آورده شده است ، باشند .

● اضافه کردن و آرایش منوها

یک راه آسان جهت سرعت بخشیدن به Word کاهش زمانی است که صرف ردیابی و ذخیره سازی فایل ها در داخل پوشه های مربوط می نمائید . چندین راه مختلف جهت دستیابی به این هدف وجود دارد . یکی از راه ها ، استفاده از منوی WorK در Word می باشد که مکانی مفید جهت ذخیره سازی مدارکی است که غالباً آنها را مورد استفاده قرار می دهید ، لیکن تناوب استفاده شما از آن ها بقدری نیست که همیشه از یافتشان در فهرست پایین منوی File مطمئن باشید . جهت اضافه نمودن منوی Work به Word بر روی نوار ابزاری راست کلیک کرده و برگه Command و Customize را انتخاب کنید . از فهرست Categories گزینه Built_In Menus را انتخاب کرده و روی برگه Command گزینه Work menu را یافته و با کشیدن آن را به بالا و بر روی نوار منو و یا هر نوار ابزار دیگری که می خواهید ، ببرید . جهت خاتمه کار روی Close کلیک کنید . اکنون می توانید هر فایلی را که مایلید به منوی Work خود اضافه کنید . البته ابتدا باید فایل مزبور را باز کرده و سپس Add to Work menu و Work را انتخاب نمایید . شما می توانید هر فایلی که نامش در فهرست منوی Work آمده است را با گشودن منوی مذکور و انتخاب نام فایل مربوطه باز کنید . هنگامی که از پوشه های متعدد ، جهت ذخیره سازی فایل ها در آن ها استفاده می نمائید ، ایجاد ماکروهایی که پوشه ها را بطور خودکار انتخاب می کنند را نیز در نظر بگیرید و سپس هنگامی که Save As در منوی File را انتخاب نمودید ، پوشه منتخب شما بصورت خودکار انتخاب خواهد گردید . در اینجا می خواهیم منویی به نام انتخاب پوشه در Toolbar ایجاد کرده و از طریق زیر منوها آن پوشه های دلخواه را انتخاب کنیم . بر روی نوار ابزار کلیک راست کرده و Customize و Commands را انتخاب کنید . فهرست Categories گزینه New menue را انتخاب کنید و سپس در فهرست Commands گزینه New menue را توسط ماوس به سوی نوار ابزار کشانده و در محل مورد نظرتان رها کنید و بعد روی آن کلیک راست کرده و اسم منو را تغییر دهید . جهت ضبط یک ماکرو ، به ترتیب گزینه های Macro_ Record New Macro… ـTool را انتخاب و نامی برای ماکرویتان تعیین نمایید ، مثلاً .Issue۷ بعد از فهرست Store Macro in گزینه All Documents را انتخاب کنید . روی OK کلیک کرده و سپس به ترتیب ـ File>Open را انتخاب و به پوشه مورد نظر خود رفته و روی Cancel و سپس گزینه Stop Recordong کلیک کنید . این عمل را برای تمام پوشه های مورد نظرتان انجام دهید . می توانید از این ماکرو جهت تغییر پوشه پیش فرض برای ذخیره سازی فایل های جدید و یا برای باز کردن فایل ها استفاده نمایید.