حالتی را تصور کنید که پایان نامه‌ی صد صفحه‌ای خود را نوشته‌اید و اکنون قصد دارید که فونت، سایز و به طور کلی قالب بندی تمام متن را عوض کنید… قالب‌بندی قسمت های فارسی، قالب‌بندی قسمت‌های انگلیسی و …
برای این کار کافی است از منوی Home، تنظیمات مربوط به Font را به صورت اختصاصی برای هر کدام از متون فارسی و انگلیسی تغییر دهید.
اما اگر قرار باشد که قالب‌بندی کلیه ارقام و اعداد موجود در متن را به یک باره تغییر دهید. مثلاً می‌خواهید فونت، اندازه، رنگ یا حتی رنگ اعداد موجود در متن، با سایر نوشته‌ها متمایز باشد.
برای اینکار از منوی Home، گزینه‌ی Replace را انتخاب کنید. (Ctrl+H)
در پنجره‌ی باز شده، روی گزینه‌ی More کلیک کنید تا تنظیمات بیشتری در اختیارتان قرار گیرد.
از قسمت Search Option، گزینه‌ی use wildcard را انتخاب کنید.
در مقابل کادر Find what، عبارت ([۰-۹]) را وارد کنید.
در کادر مقابل Replace with، کلیک کرده، سپس از انتهای پنجره، گزینه‌ی Format را کلیک کرده و از میان گزینه‌های آن بر حسب نیاز خود، یکی از موارد آن (Font, Language, Style, …) انتخاب کنید.
و در نهایت گزینه‌ی Replace All از همین پنجره را انتخاب کنید.
به این ترتیب مشاهده می‌کنید که صرفاً، تمامی ارقام موجود در متن، مطابق قالب‌بندی دلخواه شما، تغییر کرده‌اند.