خودتان را از این مزیت word محروم نکنید!!!
خیلی از دوستان که واقعا در تایپ با word خبره هستند، و تمام فوت و فن word را بهتر از مایکروسافت بلد هستند ، متأسفانه خودشان را از این ویژگی word محروم کرده‌اند.
اما ماکرو:
حتما تا به حال در word، برای یک کاراکتر خاص، کلید میان‌بر ایجاد کرده‌اید که هر بار که به آن کاراکتر نیاز دارید، مسیر وقت‌گیر more symbol را طی نکنید. یا حتی برای برخی دیگر از ابزارهای word، در نوار ابزار دسترسی سریع، گزینه‌ای برای آن تعریف کرده باشید.
ماکرو به این نیاز شما پاسخ می‌دهد: اجرای همزمان مجموعه‌ای از دستورات با استفاده از یک فرمان. به دیگر سخن، می‌توانید برای “اجرای مجموعه‌ای از دستورها” یک کلید میان‌بر تعریف کنید.
مزیت‌های ماکرو:
اجرای مجموعه‌ای از دستورها به صورت همزمان
سرعت بخشیدن به عمل ویرایش و قالب‌بندی سند
اجرا کردن خودکار دستورها
ایجاد یک ماکرو:
برای ایجاد یک ماکرو، اولین گام فعال کردن زبانه‌ی Developer می‌باشد.
برای این منظور، از مسیر زیر اقدام کنید:
File → Option →Customize Ribbon → Developer → OK
اکنون زبانه‌ی Developer به نوار ابزار شما اضافه شده است.
ایجاد یک ماکرو:
از زبانه‌ی Developer، و گروه Code، روی گزینه‌ی Record macro کلیک کنید.
در این لحظه کادر Record macro برای شما باز می‌شود.
از قسمت name، نامی برای ماکروی خود برگزینید.
در قسمت Description، نیز می‌توانید شرحی از عملکرد ماکرویی که می‌خواهید ایجاد کنید، بنویسید.
اما با دوگزینه‌ی Button و Keyboard می‌توانید برای اجرای ماکروی خود، کلید ترکیبی ایجاد کنید یا یک دکمه روی نوار ابزار سریع، ایجاد کنید.
بعد از تأیید (OK)، بلافاصله تصویر یک نوار کاست در کنار اشاره‌گر ماوس ظاهر می‌گردد. از این لحظه، هر عملی که در Word، انجام بدهید، به در ماکرو شما ضبط می‌شود.
نکته: برای توقف موقت ضبط ماکرو، از گزینه‌ی Pause Recording در گروه Code از زبانه‌ی Developer استفاده می‌گردد.
نکته: برای پایان دادن به ضبط ماکرو نیز، گزینه‌ی Stop Recording را از مسیر فوق، کلیک کنید.
اجرای یک ماکرو:
اگر بخواهید یکی از ماکروهایی که ایجاد کرده‌اید را اجرا کنید، علاوه بر کلیدهای ترکیبی و یا گزینه‌ای که در نوار ابزار سریع، برای ماکروی خود در نظر گرفته‌اید، می‌توانید از زبانه‌ی Developer، گروه Code، گزینه‌ی Macro را انتخاب کنید. در کادر باز شده، ماکروی مورد نظر خود را انتخاب و گزینه‌ی Run را کلیک کنید.
در همین پنجره، با گزینه‌ی Organizer، می‌توانید برای تغییر نام و حذف ماکروی مورد نظر اقدام کنید.
تمامی موارد و گزینه‌های اشاره شده در مطلب فوق، برای Microsoft word 2013 می‌باشد.
با تشکر از آقایان کنعانی و محمدی