حذف خطوط اضافه در سند متنی

حذف خطوط اضافه در سند متنی

delete blank line

معمولاً در صفحات مجلات، روزنامه‌ها، کتاب‌ها و… برای صفحه‌آرایی و افزودن بر جلوه‌های بصری، از خطوط خالی، برای ایجاد فاصله در قسمت‌های مختلف متن، استفاده می‌گردد؛ که معمولاً از کلید Enter برای درج خطوط خالی استفاده می‌شود.
اما حالتی را در نظر بگیرید که یک سند متنی با تعداد صفحات بسیار زیاد در اختیار دارید و قصد دارید تمام این خطوط خالی را از متن حذف کنید. مسلماً جستجو و حذف تک‌تک آن‌ها بسیار طاقت‌فرسا و زمان‌بر خواهد بود.
در این مطلب، سعی بر آن داریم تا روشی ارائه نماییم که تمام این خطوط خالی موجود در متن، در سریع‌ترین زمان و کوتاه‌ترین مسیر، به‌یک‌باره حذف شوند.
برای این منظور، پس از باز کردن سند متنی خود در واژه‌پرداز ورد، با فشردن هم‌زمان کلید‌های Ctrl+H از صفحه‌کلید، وارد پنجره‌ی Replace شوید.
در کادر مقابل عبارت Find what، کلیک کرده و مطابق تصویر زیر، کاراکتر معادل Paragraph Mark را 2 مرتبه، پی‌درپی، درج نمایید.
در کادر مقابل عبارت Replace with، هیچ کاراکتری درج نمی‌گردد.
حالا، گزینه‌ی Replace All را انتخاب نمایید، تا تمامی خطوط خالی موجود در متن، حذف گردند.
اگر احتمال می‌دهید در میان متن صفحات، دو خط خالی پشت سر هم وجود داشته باشد، و قصد حذف آنها را نیز داشته باشید، در کادر مقابل عبارت Find what، کاراکتر معادل Paragraph Mark را سه مرتبه، پی‌درپی، درج کنید.